익산원광 요양원&주간보호센터 아카이브 시스템 안내

📢 익산원광요양원 · 주간보호센터

아카이브 시스템 구축 안내

익산원광요양원과 주간보호센터는 기관에서 생산·관리되는 모든 기록물을 체계적으로 보관하고, 필요 시 신속하게 검색·활용할 수 있도록 통합 아카이브 시스템을 구축했습니다.

🔎 아카이브 시스템이란?

기관에서 생성되는 모든 문서·자료·완성본 파일을 등록·보관·검색·활용할 수 있도록 설계된 기록관리 전용 시스템입니다. 이를 통해 요양원과 주간보호센터의 기록물 관리가 더욱 투명하고 효율적으로 운영됩니다.

📂 주요 기능

• 기록물 등록 전자 문서 및 각종 자료 파일을 아카이브에 안전하게 저장

• 통합 검색 필요한 기록물을 빠르게 찾을 수 있는 검색 기능 제공

• 활용 지원 업무에 필요한 자료를 즉시 열람·활용 가능

• 기관별 기록 통합 관리 요양원과 주간보호센터의 기록을 한 시스템에서 관리

🏢 기대 효과

• 기록물의 분실·누락 방지

• 업무 효율성 향상

• 기관 운영의 투명성 강화

• 장기적 기록 보존 기반 마련