📌 전체 핵심 요약
1) 시스템 목적
요양원의 모든 기록물(행정·직원·입소자·의무 등)을 등록·보존·검색·관리하기 위한 웹 기반 아카이브 시스템.
기록물 관리
알림판 공지
이용자 서비스(시설안내·이용신청·후원공덕)
기관관리(관리자 전용)
SMS 발송 기능 포함
🔐 2) 권한 체계
3단계 권한으로 운영됨
admin(시스템 관리자): 전체 기능 + 기관관리
manager(관리자/업무자): 기록물 전체 관리, 알림판 작성, SMS 발송
staff(일반 직원): 기록물 조회·등록, 본인 작성 기록물 수정 ※ 비공개 기록물은 admin만 열람 가능
🏠 3) 홈 화면 구성
기록물 등록/검색 바로가기
최신 알림판 흐름(티커)
아카이브 통계
최신 기록물 카드
처리과별 현황 차트
📢 4) 알림판 기능
목록
유형 필터(이용자/직원공유/행사/교육자료 등)
분류 태그 필터
제목·내용 검색
고정공지 상단 표시
상세보기
리치 텍스트, 이미지 갤러리, YouTube 자동 삽입
첨부파일 미리보기(PDF)
글쓰기
유형·분류·파일첨부·링크·공지고정
SMS 발송 옵션 제공(전체/처리과/개별)
📚 5) 기록물 관리
목록/검색
기관·처리과·유형·공개구분·날짜 필터
직원명·입소자명까지 통합 검색 가능
등록
기록물 코드 자동 생성: 기관코드-처리과코드-일련번호
분류기준표 선택 시 보존연한·공개구분 자동 입력
다양한 파일 형식 업로드(최대 100MB)
상세보기
보존만료 표시
분류 정보(대·중·소)
첨부파일 다운로드
수정/삭제
본인 작성 또는 관리자만 가능
삭제는 소프트 삭제 처리
👥 6) 이용자 메뉴(외부 공개)
시설안내
기관 정보 자동 표시(주소·정원·연락처 등)
이용신청
비로그인 신청 가능, 관리자 페이지에서 상태 관리(접수/검토/완료/취소)
후원공덕
연도별 후원 내역 공개, 이름 마스킹 처리 관리자는 등록·수정·삭제 가능
🧩 7) 업무링크
자주 사용하는 외부 사이트 바로가기 관리자는 링크 추가·수정·삭제 가능
🏢 8) 기관관리(admin 전용)
대시보드
로그인 계정 수, 재직 직원, 처리과, 기록물 수, 후원 건수 등 통계
보존기간 90일 내 만료 기록물 경보
SMS 설정 관리
기관등록 / 처리과 / 분류기준표 / 기록물유형 / 직원 / 입소자 관리
기관코드 자동 생성
분류기준표 3단계(대·중·소) + 자동완성
직원 등록 시 로그인 계정 연동 가능
입소자 현원/퇴소 관리
✉️ 9) SMS 문자 발송
문자나라 API 연동
90바이트 초과 시 LMS 자동 전환
대시보드에서 설정(아이디·발신번호·잔액조회)
알림판 글쓰기 시 자동 발송 가능
📎 10) 파일 업로드/다운로드
허용 확장자: PDF, HWP, DOC, XLS, PPT, 이미지, ZIP, MP3
최대 100MB
MIME 이중 검증, 경로 탐색 공격 차단
비공개 기록물은 admin만 다운로드 가능
❓ 11) FAQ 핵심
비공개 기록물은 admin만 조회
기록물 코드는 중복 없음
파일 삭제는 수정 화면에서 체크
썸네일 자동 생성
비밀번호는 관리자만 재설정 가능
보존만료일 = 생성일 + 보존연한
✔️ 요약 결론
이 시스템은 요양원 기록물의 체계적 관리, 직원·입소자·기관 정보 통합 관리, 공지·SMS 알림, 외부 이용자 서비스 제공까지 모두 포함한 종합 행정 플랫폼입니다. 관리자(admin)는 전체 시스템을 통제하고, 업무자(manager)는 기록물·공지·SMS 중심으로 운영하며, 직원(staff)은 기록물 등록·조회 중심으로 사용합니다.